不可自行保管:档案必须存放在具备档案管理权限的机构,个人保管会导致档案失效(成为“死档”),影响考公、考研、职称评定等。
公对公转递:档案需通过正规渠道(如学校、人才中心、单位)转递,不可私自拆封或邮寄。
适用情况:已有全日制学历档案(如高中、大专、本科档案)存档在人才中心或单位。
操作步骤:
联系存档地(如人才中心)咨询合并档案所需材料(通常需要身份证、毕业证、密封的成人学历档案)。
由成人教育学校或自考办通过机要通道将档案转递至存档单位。
存档单位审核后,将成人学历档案与原有档案合并。
适用情况:无全日制学历档案(如仅有成人学历)。
操作步骤:
准备基础材料:高中/中专毕业证、成人学历毕业证、成绩单、档案密封件等。
联系户籍地人才中心或教育局:说明情况,申请新建档案。
补充档案材料:部分地区可能要求补充工作证明、身份证明等材料。
适用情况:工作单位具备档案管理权限(如国企、事业单位、机关单位)。
操作步骤:
将成人学历档案提交单位人事部门。
单位审核后,将档案归入个人人事档案。
领取档案:毕业时,学校会将档案(密封状态)交给学生本人或直接邮寄至指定地址。
联系存档机构:
户籍地或工作地人才中心(最常用)。
教育局(部分省份接受非全日制学历档案存档)。
工作单位(仅限有档案管理权的单位)。
提交材料:
身份证、毕业证原件及复印件。
密封的成人学历档案。
学信网学历认证报告(电子注册备案表)。
存档申请表(部分机构需要)。
办理存档:存档机构审核材料后接收档案,完成存档。
档案被拆封:联系原毕业学校重新审核密封。
无前置学历档案:如仅有成人本科档案但无高中/中专档案,需先补办或开具相关证明。
异地存档:部分人才中心要求档案通过机要通道转递,不接受个人自带档案。
及时处理:毕业后尽快存档,避免档案失效。
避免自持:超过2年未存档的档案可能被拒收,需通过学校或档案服务机构激活。
咨询政策:不同地区存档要求可能不同,建议提前电话咨询当地人才中心或教育局。
Q:自考档案只有一张纸,能存档吗?
A:可以。自考档案通常包含毕业生登记表和成绩单,需密封后与其他档案合并。
Q:人才中心拒收非全日制档案怎么办?
A:可尝试通过以下途径解决:
联系毕业院校协助转递。
委托档案服务机构代办激活和存档。
向当地人社局或教育局投诉反映情况。
Q:成人学历档案影响考公务员或考研吗?
A:不影响,但需确保档案已正确存档。政审时需提供完整的档案材料。
成人学历档案需通过正规流程存档,切勿自行保管。建议优先选择合并到原有档案中,若遇到问题可联系学校或专业档案服务机构协助处理。